¿Còm montem una associacio?

Lo primero es reunir a un grupo de estudiantes de nuestro centro que quieran asociarse (Cuantos más seais, mejor; pero tened en cuenta que todos compartais los mismos objetivos y forma de pensar, o vuestra organizacion nunca llegara a ninguna parte).

La asociacion se constituye por cada centro.

Lo segundo es convocar a los interesados a una reunión en la que se constituirá la asociación (Asamblea Constituyente segun el art. 5 del Decreto 127/86 sobre asociaciones alumnas/os en centros docentes no universitarios de la Com. Vciana.).

En esta Asamblea Constituyente se redactará un "Acta de Constitución", que servirá para demostrar que hemos decidido hacer la asociación que deberá ir firmada por todos los presentes (mínimo el 5% de los alumnos que estudian en el centro docente, la informacion sobre las/os estudiantes que hay os la proporcionaran en Secretaria, cuando se lo soliciteis por escrito indicando que se trata de la constitucion de una asociacion conforme al Decreto 127/86).

Podéis realizar lo que se os ocurra: pasar por las clases u organizar una reunion en un aula (art. 11 del Decreto 127/86) informando a vuestros compañeros, poner carteles, una performance, reunir a los estudiantes… (Normalmente, en los Centros deben facilitaros esta labor o, como minimo, no pueden prohibiros que lo hagais en el centro siempre que no moleste al normal funcionamiento del mismo (modelo de solicitud de uso de espacios)).

De la asamblea deben resultar dos cosas basicas: Los estatutos (art. 6 del Decreto 127/86) y la Junta Directiva (art. 8.2 del Decreto 127/86).

En la teoria, los estatutos se crean en la Asamblea Constituyente con la participacion de todas/os y, la verdad, seria muy bonito que fuese así. Pero en la practica, son un grupo reducido de las/os miembros que quieren constituir la asociacion quienes lo elaboran todo y despues (y esto es importante) lo presentan al resto de compañeras/os para que den su conformidad o para que propongan modificaciones.

En los estatutos ellos se establecen las normas básicas por las que se regirá la asociación, en el futuro se pueden crear reglamentos internos para determinar cómo se desarrollaran otras cosas menores.

¿Que ponemos en los estatutos? En los estatutos quedarán reflejados, como mínimo, los siguientes apartados que explicamos a continuacion. modelo de estatutos.

• 1. Nombre de la asociación, que tiene que tener relacion con el Centro Educativo. P.e.: "Asociacion de Alumnos "Los listos" del IES Ausias March".
• 2. Fines y objetivos de la asociación
• 3. Domicilio social de la asociación, que es el mismo que el del Centro Educativo (la correspondencia es privada, nadie excepto vosotros podeis abrirla. En el Centro deben guardarla y avisaros cuando llegue).
• 4. Órganos de gobierno, con referencia a sus funciones, modo de elección, … etc.
• 5. Como hacerse socia/o, y motivos de expulsión de la asociación.
• 6. Derechos y Deberes de los asociados.
• 7. Recursos económicos de la asociación.
• 8. Forma de modificación de los Estatutos Generales

¿Cómo debe ser la Junta Directiva? Debeis elegir por votacion secreta a cinco alumnas/os para la Junta Directiva. Y de este hecho teneis que levantar un acta (modelo de nombramiento de junta)

Tambien debeis nombrar a los gestores (éstos deben ser dos personas mayores de edad –a elegir entre los estudiantes (si los hay mayores de edad), entre los profesores del centro o entre los padres o con quien confieis, sean de la junta o no, sean del Centro o no, …,), que serán los representantes legales de la asociación, de la siguiente forma:

• Presidenta/e
• Secretaria/o
• Tesorera/o
• Vocales: los que se acuerden nombrar, pero mínimo dos.

¿Y el tercer paso, cuál?

Una vez hecho todo esto, deberéis firmar al menos siete copias del a) Acta de Constitucion, b) de la eleccion de la Junta Directiva y la decision de quién seran vuestros gestores y c) de los estatutos; también necesitaréis d) fotocopias del DNI, pasaporte o tarjeta de residencia, que se adjuntarán al acta.

Para finalizar, hay que realizar las siguientes gestiones:

• 1ra) una (1) copia os la quedais vosotros, siempre guardada por la/el secretaria/o.
• 2da) con dos (2)  copias os dirigis a a la secretaría del Centro (art. 10 del Decreto 127/86) para que ésta la remita al "Registro de Asociaciones de Alumnos de la Dirección Territorial de la Consejería de Educación". (modelo para pasar la documentacion por registro de Dccion Territorial).
• 3ra) una (1) copia se la queda el Centro (modelo para entregar una copia de la documentacion al Centro)
• 4ta) con dos (2)  copias más se pasan por el Registro de Asociaciones de la Comunitat Valenciana (es otro registro distinto al de la Dccion. Territorial de Conselleria) donde se registran todos los diferentes tipos de asocaciones, federaciones y fundaciones valencianas). (modelo para pasar la documentacion al Registro de Associaciones)
• 5ta) una (1) copia se remite a Valencia Universitaria, en caso de que así deseeis beneficiaros de nuestros servicios. (modelo para remitir a Valencia Universitaria la documentacion)

De estas gestiones resultará lo siguiente:

1ro) Teneis una copia firmada como registro de todo lo que habeis hecho y en caso de necesidades futuras.

2do) En la secretaria, os daran una de las dos copias selladas por el Registro como que ha "entrado". Una vez esté todo completo y correcto, y pasado un tiempo, recibireis una copia de los Estatutos y el Acta sellados por la Dirección Territorial y un certificado con el resumen de la Junta Directiva, el numero de inscripcion, la direccion oficial, ..., (Esta documentacion es muy importante, puesto que certifica que todo esta en regla y os hara falta para el banco, para subvenciones, para hacienda).

3ro) El centro tiene una copia de la documentacion.

4to) El registro de Associaciones os devolverá una copia de los estatutos, la Junta Directiva i el Acta de Constitucion sellados. Ademas recibireis una copia de los Estatutos y el Acta sellados por el Reg. de Asociaciones y un certificado con el resumen de la Junta Directiva, el numero de inscripcion, la direccion oficial, ..., (Esta documentacion tambien es importante, puesto que certifica que todo esta en regla y os hara falta para el banco, para subvenciones, para hacienda).

5to) Valencia Universitaria os devolvera una carta aceptando la documentacion y otra documentacion de vuestro interes.

¿Y mientras?

Mientras queda esperar, pero podeis empezar a reuniros y hacer algunas actividades (esto es porque en España, todo el mundo tiene derecho a asociarse y el Registro de Asociaciones nunca denegara una asociacion si sus fines no son ilegales, o tiene defectos de forma (falta documentacion, falta algun paso, ...,)). La responsabilidad sobre lo que haceis recae en vuestros "gestores".

Asi que ya podeis pasaros por la Delegación de Hacienda más cercana para pedir el Código de Identificación Fiscal provisional (C.I.F.) (que es como el DNI pero de la Asociación).

Para solicitarlo deberás entregar:

• una copia del Acta de Constitución y de los Estatutos sellados por Registro (si ha llegado) o por la Secretaria (como que han sido enviadas),
• otra fotocopia del DNI del representante legal (el gestor y/o el presidente).
• Tendréis que rellena el modelo 036 que os venderán en la ventanilla de Hacienda.

Una vez obtenido el CIF, deberás pensar si quieres solicitar a Hacienda la exención del IVA. En tanto que no la pidas, deberás hacer la Declaración del IVA cada tres meses. No obstante también existen ventajas por no estar exento de IVA. Es mejor que consultes con alguien que conozca sobre la materia (administrador, economista, abogado, ...,)

Cuando tengas el CIF, otra de las cosas que se deben hacer es ir a cualquier entidad bancaria para abrir una cuenta corriente.

Para solicitarla debereis entregar:

• Copia compulsada de los Estatutos y del Acta de Constitución. 
• Fotocopia de los DNI de las personas que figurarán en la cuenta
• Certificado del Secretario/a de la asociación donde diga que la Asamblea General decidió abrir una cuenta en el banco elegido y quienes serán los titulares (mayores de edad, generalmente tres, dos de ellos los gestores) (modelo de certificado apertura cuenta)

¿Y que más?

Nada más. Con esto ya se puede funcionar.

Existen otros tramites como la inscripcion en el Consejo de la Juventud, en el registro de vuestro ayuntamiento (para poder optar a las plazas de representantes de los Alumnos en el Consejo Escolar Municipal), u otros mas... pero esto es otra historia.