Determinis i lloc de solicitut.

Determinis per a Unio Europea, Espai Economic Europeu (EEE), l'Associació Europea de Lliure Comerç (AELC) i Turquia (consultar països aci):

• Si vols que l'activitat voluntària comence entre l'1 de Maig i el 30 de Setembre, la solicitut de de ecte voluntari ha de presentar-se abans de l'1 de Febrer.
• Si vols que l'activitat voluntària comence entre l'1 de Juliol i el 30 de Novembre,  la solicitut de de proyecte voluntari ha de presentar-se abans de l'1 d'Abril.
• Si vols que l'activitat voluntària comence entre l'1 de Setembre i el 31 de Giner, la solicitut de de proyecte voluntari ha de presentar-se abans de l'1 de Juny.
• Si vols que l'activitat voluntària comence entre l'1 de Decembre i el 30 d'Abril, la solicitut de de proyecte voluntari ha de presentar-se abans de l'1 de Setembre.
• Si vols que l'activitat voluntària comence entre l'1 de Febrer i el 31 De Juliol, la solicitut de de proyecte voluntari ha de presentar-se abans de l'1 de Novembre.

Determinis per al restant del mon (paisos veïns associats, associats del Surest d'europa i paisos associats del restant del mon) (consultar països aci):

Estos destins tenen un proces un tant mes llarg. Es important tindre en conter este fet a efectes de preparacio de la documentacio.

• Si vols que l'activitat voluntària comence entre l'1 de Agost i el 1 de Decembre, la solicitut de de proyecte voluntari ha de presentar-se abans de l'1 de Febrer.
• Si vols que l'activitat voluntària comence entre l'1 de Decembre i el 31 d'Abril, la solicitut de de proyecte voluntari ha de presentar-se abans de l'1 de Juny.
• Si vols que l'activitat voluntària comence entre l'1 de Març i el 31 de Juliol, la solicitut de de proyecte voluntari ha de presentar-se abans de l'1 de Setembre.

Abans de presentar la solicitut de proyecte deus haver contactat en l'organisació  de destí i realisar una série de gestions prèvies que solen prendre almenys un mes.

Lloc:
Les solicituts les envia l'organisació que actue com a coordinadora (be siga la d'enviament o be siga la d'acollida). No les envia la-el voluntari-a.

Les solicituts es presenten a l'Agencia Estatal (Espanyola) o a l'Agencia Eixecutiva (Brusseles) segons el pais de desti.

S'envien a l'Agencia Eixecutiva les solicituts en les que intervenen "Països Veïns Associats del Surest d'Europa" o "uns atres països asociats del mon". S'envien a l'Agencia Estatal el restant de solicituts.

Tambe s'envien a l'Agencia Eixecutiva les solicituts especials com aquelles promogudes per organisacions de base internacional, per organisacions jovenils reconegudes a nivell europeu o organisacio d'events d'escala europea (Capital Europea de la Cultura, ...,)

En concret, en España, les solicituts es presentaran en els organismes de Joventut dels comunitats autònomes, que, al la seua vegada, les tramitaran a l'Institut de la Joventut per a la seua posterior evaluació per part de l'Agència Nacional Espanyola.

Conceptes clau:
Tens que distinguir entre diferents conceptes clau per a comprendre el procés de solicitut:

• Inscripció web: inscriure's en la pagina web de Valéncia Universitària NO és la solicitut del proyecte. La web és un lloc a través del qual formalises documents i t'aculls al soport que brinda Valéncia Universitària. La web només et facilita la informació i el treball que has de fer.

• Proyecte: consistix en la teua activitat com voluntària-o (l'activitat voluntària). Comença el moment en qué parts cap al teu destí i acaba quan tornes a casa, una vegada finalisada la teua activitat voluntària.

• Solicitut del proyecte: és el document que l'associació que fa la vegada de coordinadora envia a l'Unió Europea perque aproven la consideració de la teua activitat voluntària com a Servici de Voluntariat Europeu (i en això el finançament).

En qualsevol cas hi haurà  una sola solicitut, presentada per l'organisació d'enviament o la d'acollida, (que actua en eixe moment com a coordinadora i s'encarregarà  de fer la corresponent distribució econòmica per a fer front als gastos finançats)

• Activitat: es l'acció voluntària que realises en el país i organisació d'acollida. Es el treball voluntari en si que fas.

• Diferencia entre proyecte i activitat: El proyecte va des de l'aprovació per part de l'Agència Nacional fins a la presentació de l'evaluació final. Pel que fa a l'activitat és el periodo en el que la/el voluntària/ari realisen la seua estància en l'organisació d'acollida.

Esquema temporal:

DETERMINI PER A L'ENVIAMENT DE LA SOLICITUT

Com a regla general 3 mesos abans de començar l'activitat
↓

DATA D'INICI DEL PROYECTE

Fase de preparació (inclou la formació a l'eixida)

↓

DATA D'INICI DE L'ACTIVITAT

Desenroll de l'activitat (de 2 a 12 mesos i inclou la formació a l'arribada)

DATA DE FINALISACIÓ DE L'ACTIVITAT

↓

Fase d'evaluació (incloent una reflexió sobre un possible seguiment)

DATA FINAL DEL PROYECTE