Preguntes Freqüents (FAQ, Frequently Asked Questions)

Yo vaig posar com a opcions, primer Itàlia i després Panamà. El meu dubte és... puc buscar dos ONG, una per al meu primer destí i una atra per a l'atre? I presentar abdós en l'entrevista que realisa Valéncia Universitària? Una salutació.

De totes maneres, sí que és convenient que busques ONG de destí i proyectes de voluntariat en diferents països. Sempre estàs a temps de descartar un i triar un atre. Tin en conte que de cada 100 contactes que realises normalment rebràs entre 10 i 12 respostes, de les quals només 3 solen ser valides i fructíferes.

Quan tingues el contacte fet, no et demores a contactar-mos i a fer que l'organisació  d'acollida mos contacte a través de la direcció-e que específica que tenen assignada per a “host-organizations”. Així iniciarem a la major brevetat el procés de solicitut de finançament.

En quin dels dos destins seria més possible que m'agarràreu?

No és Valéncia Universitària qui t'accepta (o assigna) un destí i una funció com voluntari-a, si no l'organisació de destí que has de buscar i contactar pels teus propis mijos. Est és un treball que no pot realisar l'equip de voluntaris de Valéncia Universitària per tu.

Valéncia Universitària realisa una funció d'assessorament i de mediació, i gestiona la teua solicitut en determinats casos. Som la "organisació  d'enviament".

Les majors possibilitats es concentren en països de la zona UE.

És millor si l'organisació d'acollida ya està acreditada (consulta la base de senyes) ya que el procés és mes ràpit.
 

Ya he contactat en una organisació d'acollida i hem acordat quina activitat de voluntariat realisaré. No obstant això, m'han indicat que no són una organisació acreditada per l'Unió Europea per al Servici de Voluntariat Europeu Significa que no puc fer-ho en esta organisació?

No. L'enorme majoria d'organisacions NO lucratives (associacions, ONG, cooperatives, governs ajuntaments, fundacions, institucions, sindicats, partits polítics, …,) i una minúscula part de les SI lucratives poden acreditar-se en una certa facilitat si ho soliciten i demostren capacitat per a gestionar el programa de voluntariat europeu.

Valéncia Universitària assessorarà a l'organisació sobre com realisar la dita solicitut, de manera no vinculant. No obstant això, no realisa la solicitut en nom de l'organisació d'acollida, ni tampoc la gestiona.

Si l'organisació d'acollida no esta acreditada, ha de fer-ho en un procés que dura unes sis semanes (que has de considerar respecte als temps de solicitut).

Cal saber l'idioma del meu país d'acollida?
La selecció dels-les voluntaris-es no s'ha de fer d'acord a les competències lingüístiques, a menys que un coneiximent bàsic siga necessari per a un quefer específic. Durant el proyecte del SVE es proporciona suport lingüístic en la finalitat de garantir l'integració dels-es voluntaris-es. 

En quins processos de formació i evaluació  ha de participar el-la voluntari-a del SVE?

• Formació abans de l'eixida. Proporciona als voluntaris l'oportunitat d'expondre les seues expectatives, desenrolla la seua motivació, i obtindre informació sobre el país d'acollida i el Programa “ Joventut en acció”.
• Formació  a l'arribada. Té lloc a l'arribar al país d'acollida. Servix per a introduir a les-els voluntàries-vos en el país i l'entorn d'acollida, i els ajuda a conéixer-se entre ells. La duració mijana és de 7 dies.
• Evaluació intermija (obligatòria només per a Servicis que duren més de 4 mesos). L'evaluació intermedia dòna a les-els voluntàries-vos l'oportunitat d'evaluar les seues experiències fins al moment, així com de conéixer a atres voluntàries-vos de proyectes distints que estan en el mateix país d'acollida. La duració és generalment de 2 dies i mig.
• Evaluació  de l'Activitat. Analisa el procés d'eixecució de l'Activitat de l'EVS: objectius, motivació, expectatives i les tasques realisades durant el Servici. Les-els voluntàries-vos i les seues Organisacions de va enviar analisen junts allò que s'ha succeït durant l'activitat de l'EVS i s'evalua el soport i comunicació mantingut per l'Organisació d'enviament. Esta evaluació té per objectiu així mateix, facilitar la reinserció del-la voluntari-a en el seu país d'orige. La duració mija és de 3 dies

 

Hola sòc una de les solicitants de la beca de voluntariat, tinc un dubte que m'agradaria que em resolguéreu. No sé si hi ha un llistat d'organisacions de destí, (en el meu cas, el destí és Itàlia) en eixe cas m'agradaria que em diguéreu on ho puc trobar, o si al contrari, l'hem de buscar per mosatros mateixos. Moltes gràcies.

Abans que res aclarir que a l'inscriure't en la web de Valéncia Universitària només mos has proporcionat les teues senyes com a candidata, pero no has realisat cap solicitut. També has de saber que l'EVS no és una beca; els diners que finança la teua estància s'assigna en concepte de gasts de pervivència (dormir i menjar) i desplaçament.

Respecte a si podeu buscar per vosatres mateixos, la resposta és positiva. És més, sou només vosatres-vos els que heu de fer la busca, adonatque si mosatros vos assignàrem una organisació de destí correm el molt provable risc d'assignar-vos una organisació que no s'adeqüe a la vostra necessitat i gust.

No sols els proyectes existents en la base de senyes oficials són elegibles per a fer el voluntariat. De fet una bona part dels voluntàries-vos busquen el seu proyecte per ells-es mateixos-es, contactant en organisacions que no estan en la BBDD per correu-e.

 

Quina fiscalitat té la beca que em dòna Valéncia Universitària per a realisar el Voluntariat? Hauré de pagar imposts posteriorment?

Valéncia Universitària no t'assigna cap import, tampoc l'organisació d'acollida o l'organisació  de coordinació. Qui proporciona el finançament necessari per a realisar el proyecte és la Unió Europea (Programa Youth).

El concepte en què  s'assigna el finançament perque pugues realisar el voluntariat és en concepte de gasts de pervivència (dormir i menjar) i desplaçament i estarà subjecte als imports que indique la Llei del IRPF cada any. No es tracta perqué d'una beca, si no les comunament denominades “dietes”.
 

És necessari contractar un segur per a l'activitat EVS?

Sí, és obligatori. Cada beneficiari està obligat a subscriure el seu propi segur colectiu, que ha de cobrir: malaltia, accident, defunció  i incapacitat permanent, així com repatriació, responsabilitat civil i pèrdua de documents d'identitat i viage.

Este segur el pren (el “gestiona”) Valéncia Universitària en nom del-a voluntària-o (beneficiària-o del segur) i és totalment gratuït.

 

Són els cursos de llengua obligatòria?
Sí, son obligatoris. L'organisació d'acollida vela pel recolzament lingüístic dels-les voluntaris del SVE. És una part integral de qualsevol projecte de SVE. El recolzament lingüístic ha de ser adequat a les necessitats dels voluntaris i el nivell. El tipo de recolzament lingüístic pot variar des de classes de llengua oficial a mètodos d'aprenentage més informals.

Quina diferència hi ha entre inscriure's en la web de Valéncia Universitària i la solicitut del proyecte?

La inscripció  en la web de Valéncia Universitària servix per a dos objectius diferents. El primer, per a permetre a Vcia. Univ. gestionar el conjunt de candidates-vos que desigen realisar un proyecte de voluntariat europeu.

El segon motiu és per a facilitar a les tres parts implicades en la solicitut del proyecte (el-la candidata-o, l'organisació d'acollida i Valéncia Universitària) la gestió de la dita solicitut, la qual consistix en diversos formularis que s'han d'omplir al llarc del temps. La web proporciona certes facilitats en l'omplit dels dits formularis.

La solicitut del proyecte és un procediment administratiu pel qual les tres parts implicades soliciten de la Unió Europeu finançament per a l'activitat voluntària del-a candidat-a.

La inscripció  en la web de Valéncia Universitària es realisa com a candidata-o i es pot realisar durant tot l'any (sempre que no se supere el llimite de candidates-vos que la nostra entitat es fixa anualment). La solicitut de proyecte a la Unió Europea per a realisar el voluntariat és tripartit i ha de realisar-se segons les dates que indiquem en la nostra web.

 

Si la inscripció  en la web de Valéncia Universitària està temporalment tancada significa que ya no accepteu més candidats-es per a l'EVS?

L'inscripció en la web de Valéncia Universitària es realisa només a l'efecte de permetre a l'entitat gestionar les senyes del-a candidat-a en major facilitat, gestionant així les consultes, personalisant l'atenció  i garantisant un estàndart de servici i per a facilitar el procés de solicitut de finançament a l'Unió Europea.

Quan Valéncia Universitària suspén temporalment la inscripció en la seua web es deu principalment que elsles candidates-s que s'han inscrit fins al moment supera àmpliament la capacitat de Valéncia Universitària per a gestionar-los garantisint termes de calitat, encara que també  es pot deure a atres factors com a manteniment del lloc web o atres necessitats menors de l'entitat.
 

Per qué  Valéncia Universitària no em proporciona directament el contacte en l'organisació d'acollida o un proyecte de voluntariat? Per a mi és realment difícil podeu fer-me esta gestió?

Per dos raons molt importants.

Una) per una raó doble: Un dels objectius propis del Servici de Voluntariat Europeu és la promoció de l'autonomia personal; pero també és un dels objectius l'assunció de responsabilitats per part del-a voluntària-o.

Dos) perqué el proyecte de voluntariat que realisa el-la voluntàri-a depén directament de les preferències del-a voluntària-o. Si Valéncia Universitària buscara el proyecte pel-la voluntari-a, podria assignar activitats i organisacions d'acollida que no són del grat del-a mateix-a, en el consegüent problema de reassignació de destí i

En açò, Valéncia Universitària proporciona una àmplia informació sobre destins possibles, a través de la base de senyes de l'Unió Europea, a través d'algunes organisacions en qué no té relació  ni precisament coneix pero les senyes de contacte de la qual proporciona en el seu web, i a través de diversos contactes que Valéncia Universitària té en diverses organisacions acreditades en l'EVS.

En grau absolut, Valéncia Universitària no realisa la gestió de contactar en una organisació d'acollida, a pesar inclús que ya coneguem a la dita organisació i hàgem treballat en elles-vos o mantinguem algun conveni de colaboració.
 

Com es finança un proyecte de SVE?

D'una banda has de conéixer que el voluntari-a no ha de pagar res per participar en un proyecte de SVE ( tan sols, com hem comentat abans, el 10% del transport) . Tampoc ha de pagar absolutament res a Valéncia Universitària.

Una entitat, be la d'acollida be la d'enviament, solicita l'ajuda europea (costs reals, unes quantitats fixes i atres a un tant alçat) per a cobrir la major part dels gasts del proyecte (viages internacionals, allojament, alimentació, formació llingüística i-o específica...).

Les entitats han de cofinançar, siga en espècie o econòmicament, si és necessari, els gastos que puga generar el proyecte.

 

Hola. Sòc una de les chiques que li vau fer l'entrevista per a anar-se'n de voluntariat europeu. Vos escric per a vore si podia passar-me un dia a parlar en vosatres, perqué m'han sorgit uns imprevists i m'agradaria parlar en vosatres per a comentároslos l'abans possibles perqué necessite un consell i informació de pròximes convocatòries.

La gestió  que fa Valéncia Universitària del programa és majoritàriament via mijans telemàtics, donat el volum de voluntàries-vos existents i el fet que totes-vos les-vos que treballem a Valéncia Universitària per a desenrollar l'EVS som voluntàries-vos.

Pots sense cap tipo de por plantejar-mos els dubtes, incidències i inconvenients per correu-e.
 

Perqué demana Valéncia Universitària tantes senyes sobre mi?

Una gran quantitat de senyes són recolectats per a completar les diferents senyes del formulari que haurem d'omplir les tres parts implicades per a realisar la solicitut (tu, l'organisació d'acollida i Valéncia Universitària com a organisació d'enviament). Tots estos són necessaris per a presentar la solicitut.

Alguns pocs són recolectats en fins estadístics, per a permetre l'estudi posterior de la nostra activitat de promoció del voluntariat

Els que menys es deuen a la voluntat de Valéncia Universitària de priorisar certs perfils de voluntàries-vos. Valéncia Universitària rep un elevadíssim numere de solicituts d'atenció. Donada esta situació, l'equip de voluntàries-vos de Vcia. Univ. va decidir donar assistència prioritària a aquelles persones en més dificultats per a realisar el Servici de Voluntariat Europeu o en situació d'exclusió.
 

Hola. La meua germana, la seua amiga i yo volem fer el voluntariat en una organisació  en Itàlia. Estem molt motivades. ¿Com hem de fer per a omplir el formulari?

El Voluntariat Europeu pot albergar activitats grupals, pero no són activitats destinades a enviar a familiars, amics, parelles o persones d'un mateix àmbit social o geogràfic, ni tampoc són activitats que de moment organise Valéncia Universitària.

Valéncia Universitària gestiona cada proyecte de voluntariat en la-el voluntària-o de manera individual en tot cas, donant respostes individuals a proyectes i voluntaris-es unic per u. No atenem en conjunt tampoc a les-vos voluntàries-vos que puguen coincidir en una mateixa ciutat, entitat de destí, tipo de voluntariat o país.
 

Com és el procediment per a fer el voluntariat?

El procediment és molt senzill, tot ho tens explicat en la pagina web de Valéncia Universitària, on te vas inscriure per a rebre el nostre assessorament.

Has de contactar en una ONG en un país de destí i acordar en esta quin proyecte de voluntariat realisaràs (atenció a majors, assistència a discapacitats, activitats en menors, ajuda a dones, ...,). Una vegada tingues açò (que Valéncia Universitària no pot fer per tu, encara que sí et podem assessorar), realisarem un document tipo que presentem a l'Agència Nacional de la UE, la qual acceptara o no finançar-ho.

Has de tindre en conte les dates que indiquem en la pagina web.
 

M'han furtat les factures del meu transport d'avió, per valor de 300 euros. He interpost una denúncia tan pronte com em doní  conte. Aboneu igualment els gastos?

Has de proporcionar-mos una documentació que justifique i d'acort en la Llei espanyola els gasts en qué vas incórrer i, ademés, que efectivament vas prendre eixe vol i que vas ser tu el-l'únic-a a prendre-ho. Açò és tant la factura, com el billet (anulat en el mostrador de facturació o pel responsable del transport: conductor d'autobús, revisor del tren, …,).

En cas contrari no podem abonar-te cap import. Açò és, en grau absolut no podrem abonar-te cap import.

En qualsevol cas sempre podràs solicitar una còpia de la factura i un certificat de us del transport el dia i hora en qué ho vas usar.

 

Puc anar-me'n el mes que ve? Quant més pronte puc iniciar el voluntariat?

En els proyectes de Servici Voluntari Europeu és necessari tindre en conte que hi ha distints tempos que s'han de seguir. No és decidir que me'n vaig i l'endemà agarrar un avió per a començar el periodo de voluntariat. Així, puix s'ha de tindre molt present els següents determinis.

• Trobar una organisació i proyecte de voluntariat: Entre 1 i 2 mesos.
• Elaboració de la solicitut: Dos o tres dies dedicant una vesprada cada u.
• Aprovació del proyecte: un mes i mig després de la presentació.
• Formació: Durant uns dies, dins del periodo que hi ha entre l'aprovació del proyecte i la data d'eixida.
• Eixercici de l'activitat (ho trieu tu i l'organisació d'acollida, pot estar entre 2 i 12 mesos)

S'ha de tindre en conte la diferència entre proyecte i activitat. El proyecte va des de l'aprovació  per part de l'Agència Nacional fins a la presentació de l'evaluació  final. Pel que fa a l'activitat és el periodo en qué la-el voluntària-o realisen la seua estància en l'organisació d'acollida.

També cal ser conscient de l'existència de 5 determinis de presentació de proyectes a l'any depenent de quan es vullga començar l'activitat. Consulta'ls en la nostra web.

 

Hola. Estic citada per a demà dia 17, i les convocatòries d'ara són per a pròximes eixides, i yo solicite com a data d'eixida a partir de juliol. Potser serà un erro.
No puc anar a la cita de l'entrevista que m'heu assignat, ¿Puc anar el mes que ve?

Si se t'ha assignat esta data d'entrevista has d'entendre que és necessari que realises l'entrevista en este moment. Per la nostra part, no podem garantisar el nostre servici si la-el voluntària-o no s'ajusta a les necessitats atenció marcades. Valéncia Universitària no assigna les cites per a les entrevistes de manera arbitrària.

Per supost, podem reubicar en atre moment a aquelles persones que justifiquen adequadament que no poden realisar-la quan se'ls va assignar.

Recorda que has d'aportar a l'entrevista la documentació requerida.

 

Hola. El meu companyer i yo farem el voluntariat en Juliol en destins diferents. Voldríem realisar el procés de solicitut, la formació  i les evaluacions junts. Podeu tindre-ho en conte?

El meu amic ha decidit fer un voluntariat i s'ha inscrit com yo en la vostra web indicant com a destí Grècia. Ara hem canviat d'opinió. Particularment yo vull fer un voluntariat a Islàndia, en un centre d'atenció  a drogodependents. Ell vol fer un voluntariat forestal en els Alps suïssos entre Juny i Octubre, abans que comence el curs acadèmic.

Valéncia Universitària no pot acceptar interlocucions d'atres-vos voluntàries-vos i gestiona individualment cada cas. El teu companyer haurà d'escriuremos en els termes que considere oportuns perque tingam en conte les seues modificacions.

 

He estat valorant l'opció d'Estònia i he vist una ONG que fa proyectes educatius per a gent major. La meua pregunta és en quin idioma he de comunicar-me en ells.

L'ideal seria comunicar-te en l'idioma del país de destí. Si per motius obvis no t'és possible et recomanem usar qualsevol de les llengües mes habituals de la Unió Europea o la llengua franca mes comú en la zona.

Normalment pots usar anglés. El francés, l'alemà i el castellà són idiomes prou coneguts.

En la zona llatina (Itàlia, Espanya, Portugal, …,) qualsevol d'estos idiomes sol ser inteligible, més encara per escrit.

En l'Europa central, la gran majoria parla francesos i anglés, igual que en  els països riberencs del mediterràneu (El Marroc, Líbia, Israel, …,)

En els països de l'est oriental sol ser comú l'alemà i l'anglés.

Tot és qüestió  de provar. En qualsevol cas pots servir-te dels recursos de traducció  accessibles en Internet, cosa que la voluntat de les parts suplix qualsevol dificultat llingüística.

 

Vullc realisar un voluntariat en un sindicat de treballadors-es en Bulgària. He vist el difícil de la situació laboral per allí. Exactament, Quin seria el meu paper en este tipo d'organisació? Pot fer-se el voluntariat en un sindicat o partit polític?

El voluntari realisa activitats no remunerades d'interés general i en un ampli component social. Pots realisar casi qualsevol activitat mentres no substituïxques a un-a empleat-a, no siga illegal o perjudicial per a la teua salut.

Les activitats que eixerciràs han d'estar prèviament reflectides en el document de solicitut del finançament i haurien de servir per a complir els objectius de l'EVS sobre els quals informem en la nostra web (que aprengues de manera no formal (no acadèmica), contribuïxques al desenrollament de la comunitat local, desenrolles llaços en la gent d'allí, aprengues a implicar-te en temes socials, promogues la teua ciutadania activa i la teua participació  solidària, …,)

Pot realisar-se el voluntariat en qualsevol organisació acreditada per la Unió  Europea dins del programa Youth-EVS. Estes solen ser organisacions no lucratives (partits polítics, sindicats, ajuntaments, algunes cooperatives, institucions governamentals, ONG, associacions, …,) i una minúscula quantitat d'organisacions en anime de lucre, pero només en determinats casos que Valéncia Universitària no gestiona.

 

Qué  és un acort d'activitats?

Per a garantisar un desenrollament transparent i sense problemes dels proyectes del Servici Voluntari Europeu, es demana als promotors i voluntari-a(s) participants en qualsevol activitat del SVE, que formalisen la seua distribució  de tasques, responsabilitats i divisió de la subvenció de la UE a través d'un acort intern, definit com un acort d'activitats del SVE. Este acort també establix les tasques, hores de treball i acorts pràctics, així com els processos d'aprenentage esperats i els objectius d'aprenentage dels voluntaris.

 

On puc conseguir informació sobre proyectes de voluntariat en atres països?

Hi ha una base de senyes en totes les organisacions acreditades pel Programa, tant d'enviament com d'acollida. Les senyes que apareixen són suficients per a saber quin és l'àmbit d'actuació en qué treballen les entitats, les seues peculiaritats, referències, domicili social i modos de contacte.

Valéncia Universitària proporciona adicionalment un llistat d'organisacions orientatiu. D'estes, una grandíssima majoria estan acreditades.

També pot ser que Valéncia Universitària tinga un contacte “personal” -com a institució- en alguna d'estes organisacions o que les coneixem d'haver realisat ya un proyecte EVS en una atra-o voluntària-o. No obstant això, no per este motiu les recomanarem més, serà millor el procés de solicitut o el teu voluntariat, ni et facilitarem el contacte inicial.

La informació que es proporciona és exclusivament orientativa. Recomanem ampliar prou l'espectre d'organisacions contactades per a obtindre una resposta acceptable.

 

Vullc anar-me'n de voluntari-a, on he d'apuntar-me?

Per a gestionar millor el servici d'atenció que oferim, Valéncia Universitària ha desenrollat un entorn web on centralisar la gestió i la relació  en les-vos voluntàries-o. Inscriure's en esta web no implica haver solicitat el proyecte de voluntariat, ni el finançament.
“Apuntar-se” en la web de Valéncia Universitària et permetrà rebre informació i ajuda per a trobar una entitat que participe, com a organisació d'acollida.

L'organisació  que t'acolla o la d'enviament (en este cas Valéncia Universitària) s'encarregaran dels tràmits administratius i de presentar la solicitut en el teu nom, ademés de procurar-te formació específica i de gestionar, en cas d'aprovació, l'ajuda econòmica rebuda.

 

Com es justifiquen els gasts de viage, i lo demés? És necessari presentar factures?

Sí, tot queda arreplegat en l'apartat de normes de cofinançament de la Guia del Programa. En un intercanvi els viages internacionals han de justificar-se al 100% aportant les factures i billets de transport utilisats; la resta es justifica en una descripció de resultats i èxits.
Valéncia Universitària ha de tindre factures, rebuts o tíquets i billets (segons siga el tipo de gasto) de cada gasto efectuat i guardar eixos justificants almenys durant cinc anys, per si són requerits per la Comissió o un atre organisme implicat en el Programa i en el procés de concessió  de les ajudes.

Estos documents han d'entregar-se per part del-a voluntària-o a Valéncia Universitària, en el seu format ORIGINAL, com a condició sine qua non per a rebre l'import acordat. Valéncia Universitària li entregarà un rebut de la documentació que ha entregat on figure la data, el numere de cada document i els imports ressenyats en ells, sense implicar això que Valéncia Universitària reconega estos documents com a vàlits o reconega la totalitat dels imports com a subjectes a finançament segons el programa EVS.

 

En qué  consistix el cofinançament del proyecte? És necessària?

El cofinançament consistix en l'aportació econòmica o en espècie per part del grup o entitat solicitant de la part del pressupost que no cobrixca l'ajuda europea.

Esta contribució és necessària i ha de reflectir-se en el moment de fer la solicitut i en l'Informe final o memòria de l'activitat.

 

Qué  és el Youthpass?

El Youthpass és el resultat d'una iniciativa de la Comissió Europea que es desenrolla en el marc de l'estratègia Europea per a la validació i reconeiximent de l'aprenentage no formal en el context del Programa Joventut en Acció. Es tracta d'un certificat que reconeix i valida la participació i l'aprenentage dels-les jóvens en el marc de les accions del Programa Joventut en Acció, entre ells el Servici Voluntari Europeu.

Els seus objectius són millorar l'accés al mercat laboral de la joventut i les capacitats dels treballadors i les treballadors de l'àmbit de la joventut, fer una reflexió sobre el procés personal d'aprenentage no formal i el reconeiximent social del treball en l'àmbit de joventut.

S'està treballant perque en el futur el Youthpass puga ser integrat en atres iniciatives a nivell europeu com Europass o atres programes europeus en el context de la ciutadania europea.
http://www.youthpass.eu/es/youthpass/ [EN] [ES]