¿Quiénes están implicados en esta actividad?

Cada proyecto se basa en la colaboración social de tres socios:

• voluntario/a,
• organización en envío, y
• organización de acogida.

Para ser organización de envío o de acogida se debe contar con la correspondiente acreditación competencia de la Agencia Nacional Europea de cada país. La acreditación sirve para garantizar una norma de calidad común.

La organización de envío (Valencia Universitaria) se compromete a:

• Ayudar al/la voluntario/a a encontrar y contactar una Organización de Acogida.
• Asegurar la asistencia de los/las voluntarios/as al curso de formación antes de la partida.
• Proporcionar una preparación adecuada para los/las voluntarios/as antes de la partida, de acuerdo con las necesidades individuales de cada voluntario/a. 
• Mantener contacto con los/las voluntarios/as y con la Organización de Acogida durante el proyecto. 

  

• Asegurar la participación del/la voluntario/a en la evaluación de la Actividad. 
• Apoyar al voluntario/a a integrarse en su comunidad de origen. 
• Proporcionar oportunidades para qué los/las voluntarios/as puedan intercambiar y compartir experiencias. 
• Animar a los/las voluntarios/as a implicarse en la difusión y explotación de los resultados. 
• Proporcionar orientación respecto a la formación, capacitación y especialización profesional, y oportunidades de ocupación.

La organización de acogida se compromete a

• Asignar a un tutor que será la encargada de proporcionar apoyo personal a los/las voluntarios/as.
• Supervisar y orientar a los/las voluntarios/as a través de personal experimentado.
• Proporcionar apoyo personal a los/las voluntarios/as.
• Proporcionar oportunidades para qué los/las voluntarios/as se integren en la comunidad local, conozcan a otros jóvenes, se socialicen, participen en actividades de ocio,...
• Facilitar los contactos entre voluntarios/as del EVS cuando sea posible.
• Asegurar la participación de los/las voluntarios/as en la formación a la llegada y la evaluación intermedia (en caso de que el tiempo de estada lo requiera).
• Organizar oportunidades de aprendizaje del idioma.
• Asegurar la accesibilidad universal al EVS.
• Ofrecer a los/las voluntarios/as la oportunidad de llevar a cabo un conjunto de tareas bien definidas, permitiendo la integración de parte de las ideas, creatividad y experiencias del voluntariado en esta actividad.
• Identificar oportunidades claras del aprendizaje para el/la voluntario/a.
• Facilitar a los/las voluntarios/as alojamiento y comida adecuados (o dinero para la manutención que cubra también el período de vacaciones).
• Asegurar medios de transporte local accesibles para los/las voluntarios/as.
• Proporcionar el dinero de bolsillo asignado a los/las voluntarios/as de forma semanal o mensual.

En cada proyecto de voluntariado (en general, un/a voluntaria/o = un proyecto) una de las dos organizaciones (la de acogida o la de envío) se constituye además como organización coordinadora que tiene las siguientes funciones:

• Asumir la responsabilidad económica y administrativa del proyecto frente a la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva.
• Coordinar el proyecto con la colaboración de todas las organizaciones participantes del proyecto.
• Distribuye la subvención entre las Organizaciones de Envío y de Acogida, de forma proporciona con la distribución de tareas acordadas formalmente en el Acuerdo de actividades del EVS.
• Garantiza la asistencia de los/las voluntarios/as al ciclo entero de formación y evaluación del EVS.
• Gestionar todas o algunas de las tareas administrativas de las Organizaciones de Envío y de Acogida, implicadas en el proyecto.
• Se asegura junto con las Organizaciones de Envío y de Acogida de que cada voluntario/a está cubierto por el plan de seguros de grupo obligatorio del EVS, previsto en el Programa “Juventud en Acción”.
• Tramitar con las organizaciones de envío y de acogida un visado para los/las voluntarios/as que lo necesiten. Las Agencias Nacionales/Ejecutivas pueden emitir cartas de soporte para el visado si fuera necesario.
• Cumplimentar, con las organizaciones de envío, de acogida y el propio/a voluntario/a, y emitir un certificado Youthpass para aquellos/as voluntarios/as interesados en recibir al final del EVS.

La/el voluntaria/o:

• es absolutamente imprescindible la participación activa del/a voluntaria/o en la realización del proyecto. Debes conocer y asumir con responsabilidad las actividades a realizar, aportando tus conocimientos y experiencia personal.
• debe completar los documentos de evaluación al inicio y al final del proyecto de voluntariado.
• debe realizar las tareas de voluntariado previamente pactadas con diligencia y buena fe, ajustándose a las normas del país de destino y de la organización de acogida.
• debe rechazar cualquier remuneración, en cualquier formato, que pueda serle ofrecida.
• debe completar las formaciones previstas dentro del programa de Voluntariado.