¿Cómo montamos una asociación?

Lo primero es reunir a un grupo de estudiantes de nuestro centro que quieran asociarse, cuanto mayor sea este grupo, mejor. Tenemos que conseguir que todos los y las estudiantes del centro se enteren de lo que queremos hacer. Para ello, podéis realizar lo que se os ocurra: pasar por las clases informando a vuestros compañeros, poner carteles, una performance, reunir a los estudiantes…

Lo segundo es convocar a los interesados a una reunión en la que se constituirá la asociación (Asamblea Constituyente), se redactará un Acta de Constitución, que servirá para demostrar que hemos decidido hacer la asociación que deberá ir firmada por todos los presentes (mínimo el 5% de los alumnos que estudian en el centro docente).

A continuación procederéis a leer y debatir los Estatutos hasta que acordéis aprobarlos; en ellos se establecen las normas básicas por las que se regirá la asociación. Una vez esto, se nombrará a la Junta Directiva y a los gestores (2 personas mayores de edad – entre los estudiantes, de la junta o no,  entre los profesores del centro o entre los padres… -), que serán los representantes legales de la asociación, de la siguiente forma:

• Presidenta/e
• Vicepresidenta/e
• Secretaria/o
• Tesorera/o
• Vocales: los que se acuerden nombrar

En los estatutos quedarán reflejados, como mínimo, los siguientes apartados:

• 1. Nombre de la asociación que tiene que estar relacionado con el Centro Educativo
• 2. Fines y objetivos de la asociación
• 3. Domicilio social de la asociación, que es el mismo que el del Centro Educativo.
• 4. Órganos de gobierno, con referencia a sus funciones, modo de elección, … etc.
• 5. Como asociarse, y motivos de expulsión de la asociación
• 6. Derechos y Deberes de los asociados
• 7. Recursos económicos de la asociación
• 8. Forma de modificación de los Estatutos Generales

Una vez hecho todo esto, deberéis firmar al menos tres copias del Acta y de los estatutos; también necesitaréis fotocopias del DNI, pasaporte o tarjeta de residencia, que se adjuntarán al acta.

Para finalizar, de las tres copias, deberéis quedaros una vosotros y entregar las otras dos en la secretaría del centro para que ésta la remita al Registro de Asociaciones de Alumnos de la Dirección Territorial de la Consejería de Educación. Una vez esté todo completo y correcto, recibirás una copia de los Estatutos y el Acta sellados por la Dirección Territorial.

Tendrás que pasarte por la Delegación de Hacienda más cercana para pedir el Código de Identificación Fiscal – CIF (que es como el DNI pero de la Asociación). Para solicitarlo deberás entregar una copia del Acta de Constitución y de los Estatutos sellados por registro, así como fotocopia del DNI del representante legal. Tendréis que rellena el modelo 036 que os venderán en la ventanilla de Hacienda.

Una vez obtenido el CIF, deberás pensar si quieres solicitar a Hacienda la exención del IVA. En tanto que no la pidas, deberás hacer la Declaración del IVA cada tres meses. No obstante también existen ventajas por no estar exento de IVA. Es mejor que consultes con alguien que conozca sobre la materia (administrador, economista, abogado, ...,)

Cuando tengas todos los documentos, podrás ir a cualquier entidad bancaria para abrir una cuenta corriente.