Plazos y lugar para la solicitud
Plazos para la Unión Europea, Espacio Económico Europeo (EEE), la Asociación Europea de Libre Comercio (AELC) y Turquia (consultar paises aquí):
- Si quieres que la actividad voluntaria comience entre el 1 de Mayo y el 30 de Septiembre la solicitud de de proyecto voluntario debe presentarse antes del 1 de Febrero.
- Si quieres que la actividad voluntaria comience entre el 1 de Julio y el 30 de Noviembre la solicitud de de proyecto voluntario debe presentarse antes del 1 de Abril.
- Si quieres que la actividad voluntaria comience entre el 1 de Septiembre y el 31 de Enero la solicitud de de proyecto voluntario debe presentarse antes del 1 de Junio.
- Si quieres que la actividad voluntaria comience entre el 1 de Diciembre y el 30 de Abril la solicitud de de proyecto voluntario debe presentarse antes del 1 de Septiembre.
- Si quieres que la actividad voluntaria comience entre el 1 de Febrero y el 31 de Julio la solicitud de de proyecto voluntario debe presentarse antes del 1 de Noviembre.
Plazos para el resto del mundo (paises vecinos asociados, asociados del Sureste de Europa y pases asociados del resto del mundo) (consultar paises aquí):
Estos destinos tienen un proceso un tanto más largo. Es importante tener en cuenta este hecho a efectos de preparación de la documentación
- Si quieres que la actividad voluntaria empiece entre el 1 de Agosto y el 1 de Diciembre, la solicitud de proyecto voluntario ha de presentarse antes del 1 de Febrero.
- Si quieres que la actividad voluntaria empiece entre el 1 de Decembre i el 31 d'Abril, la solicitud de proyecto voluntario ha de presentarse antes del 1 de Junio.
- Si quieres que la actividad voluntaria empiece entre el 1 de Març i el 31 de Juliol, la solicitud de proyecto voluntario ha de presentarse antes del 1 de Septiembre.
Antes de presentar la solicitud de proyecto debes de haber contactado con la organización de destino y realizar una serie de gestiones previas que suelen tomar no menos de un mes.
Lugar:
Las solicitudes las envia la organizacion que actue como coordinadora (bien sea la de envio o la de acogida). No las envia el-la voluntario-a.
Las solicitudes se presentan a la Agencia Estatal (Espanyola) o a la Agencia Ejecutiva (Brusselas) segun el pais de destino.
Se envian a la Agencia Ejecutiva las solicitudes en las que intervienen "Paises Vecinos Associados del Sureste de Europa" o "Otros paises asociados del mundo".
Se envian a la Agencia Estatal el resto de solicitudes.
Tambien se envian a la Agencia Ejecutiva las solicitudes especiales como aquellas promovidas por organizaciones de base internaiconal, por organizaciones juveniles reconocidas a nivel europeo u organización de eventos de escala europea (capital Europea de la Cultura, ...)
En concreto, en España, las solicitudes se presentaran en los organismos de Juventud de las comunidades autónomas, que, a su vez, las tramitarán al Instituto de la Juventud para su posterior evaluación por parte de la Agencia Estatal Española.
Conceptos clave:
Debes distinguir entre diferentes conceptos clave para comprender el proceso de solicitud:
- Inscripción web: inscribirse en la pagina web de Valencia Universitaria NO es la solicitud del proyecto. La web es un lugar a través del cual formalizas documentos y te acoges al apoyo que brinda Valencia Universitaria. La web sólo te facilita la información y el trabajo que debes hacer.
- Proyecto: consiste en tu actividad como voluntaria/o (la actividad voluntaria). Empieza el momento en que partes hacia tu destino y termina cuando vuelves a casa, una vez finalizada tu actividad voluntaria.
- Solicitud del proyecto: es el documento que la asociación que hace la vez de coordinadora envía a la Unión Europea para que aprueben la consideración de tu actividad voluntaria como Servicio de Voluntariado Europeo (y con ello la financiación).
En cualquier caso habrá una sola solicitud, presentada por la organización de envío o la de acogida, (que actúa en ese momento como coordinadora y se encargará de hacer la correspondiente distribución económica para hacer frente a los gastos financiados)
- Actividad: es la acción voluntaria que realizas en el pais y organizacion. Es el trabajo voluntario en si que haces.
- Diferencia entre proyecto y actividad: El proyecto va desde la aprovación por parte de la Agencia Nacional hasta la presentación de la evaluación final. Por lo que respecta a la actividad, es el periodo en el que el-la voluntario-a realizan su estancia en la organización de acogida.
Esquema temporal:
PLAZO PARA EL ENVIO DE LA SOLICITUD
Como regla general 3 meses antes de empezar la actividad
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FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
Fase de preparación (incluye la formación a la salida)
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FECHA DE INICIO DE LA ACTIVIDAD
Desarrollo de la actividad (de 2 a 12 meses y incluye la formación a la llegada)
DATA DE FINALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD
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Fase d'evaluación (incluyendo una reflexion sobre un posible seguimiento)
DATA FINAL DEL PROYECTO
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