Los promotores en un EVS

Los promotores son las distintas organizaciones que entran en juego a la hora de crear un proyecto de Servicio Voluntario Europeo. Son de tres tipos: envío, acogida y coordinación.

• La Organización de Envío, como su nombre indica, es la encargada del envío de los/las voluntarios/arias. Entre sus deberes encontramos:
  • Ayudar al/la voluntario/a a encontrar y contactar una Organización de Acogida.
  • Asegurar la asistencia de los/las voluntarios/as al curso de formación antes de la partida.
  • Proporcionar una preparación adecuada para los/las voluntarios/as antes de la partida, de acuerdo con las necesidades individuales de cada voluntario/a.
  • Mantener contacto con los/las voluntarios/as y con la Organización de Acogida durante el proyecto.
  • Asegurar la participación del/la voluntario/a en la evaluación de la Actividad.
  • Apoyar al voluntario/a a integrarse en su comunidad de origen.
  • Proporcionar oportunidades para qué los/las voluntarios/as puedan intercambiar y compartir experiencias.
  • Animar a los/las voluntarios/as a implicarse en la difusión y explotación de los resultados.
  • Proporcionar orientación respecto a la formación, capacitación y especialización profesional, y oportunidades de ocupación.

• La Organización de Acogida es la organización extranjera en la que se desarrollará la estancia de los/las voluntarios/as. Sus deberes son:
  • Asignar a un tutor que será la encargada de proporcionar apoyo personal a los/las voluntarios/as.
  • Supervisar y orientar a los/las voluntarios/as a través de personal experimentado.
  • Proporcionar apoyo personal a los/las voluntarios/as.
  • Proporcionar oportunidades para qué los/las voluntarios/as se integren en la comunidad local, conozcan a otros jóvenes, se socialicen, participen en actividades de ocio,...
  • Facilitar los contactos entre voluntarios/as del EVS cuando sea posible.
  • Asegurar la participación de los/las voluntarios/as en la formación a la llegada y la evaluación intermedia (en caso de que el tiempo de estada lo requiera).
  • Organizar oportunidades de aprendizaje del idioma.
  • Asegurar la accesibilidad universal al EVS.
  • Ofrecer a los/las voluntarios/as la oportunidad de llevar a cabo un conjunto de tareas bien definidas, permitiendo la integración de parte de las ideas, creatividad y experiencias del voluntariado en esta actividad.
  • Identificar oportunidades claras del aprendizaje para el/la voluntario/a.
  • Facilitar a los/las voluntarios/as alojamiento y comida adecuados (o dinero para la manutención que cubra también el período de vacaciones).
  • Asegurar medios de transporte local accesibles para los/las voluntarios/as.
  • Proporcionar el dinero de bolsillo asignado a los/las voluntarios/as de forma semanal o mensual.

• La Organización Coordinadora es la encargada de la parte administrativa del proyecto. Puede ser tanto la Organización de Envío, como la de Acogida como una Organización a parte de éstas. Se encarga de:
  • Asumir la responsabilidad económica y administrativa del proyecto frente a la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva.
  • Coordinar el proyecto con la colaboración de todas las organizaciones participantes del proyecto.
  • Distribuye la subvención entre las Organizaciones de Envío y de Acogida, de forma proporcional con la distribución de tareas acordadas formalmente en el Acuerdo de actividades del EVS.
  • Garantiza la asistencia de los/las voluntarios/as al ciclo entero de formación y evaluación del EVS.
  • Gestionar todas o algunas de las tareas administrativas de las Organizaciones de Envío y de Acogida, implicadas en el proyecto.
  • Se asegura junto con las Organizaciones de Envío y de Acogida de que cada voluntario/a está cubierto por el plan de seguros de grupo obligatorio del EVS, previsto en el Programa “Juventud en Acción”.
  • Tramitar con las organizaciones de envío y de acogida un visado para los/las voluntarios/as que lo necesiten. Las Agencias Nacionales/Ejecutivas pueden emitir cartas de soporte para el visado si fuera necesario.
  • Cumplimentar, con las organizaciones de envío, de acogida y el propio/a voluntario/a, y emitir un certificado Youthpass para  aquellos/as voluntarios/as interesados en recibir al final del EVS.